为提升宣传队伍公文撰写和讲话稿起草水平，以高质量的综合文字工作为学校事业发展服务，6月25日上午，学校宣传队伍专题培训第三场“公文撰写”讲座在定淮门校区8楼会议室举行，特邀文学博士、南京大学文学院文艺学专业教授，曾在南京大学校长办公室长期从事文字工作，出版有《公文写作基本规范》《公文写作的规范与技巧》，获得国家教学成果一等奖、江苏省教学成果特等奖的周欣展教授为大家带来精彩授课。党委常委、宣传部部长杨濯主持培训并讲话。各职能部门和二级学院宣传工作负责人、通讯员参加培训会。
周欣展以“公文写作的文体规范”为题，结合在办公室十余年的经验和长期从事公文写作课程教学的积累，通过深入浅出的理论剖析和生动丰富的实例分析，从“文体学”角度为大家带来专业广博、系统全面的辅导。周欣展首先对“公文”“文章”“语文”的概念进行了解读和区分，并着重介绍了《党政机关公文处理工作条例》规定的15种主要公文的类型。谈及学习公文的政治和文化意义，他以曹丕《典论·论文》中“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”和立德、立功、立言“三不朽”的中华传统文化之精髓进行了阐释。他还点明了公文写作存在的主要问题，并为大家推荐了学习公文写作的主要文献。就如何精进公文写作，他从内容结构、语法结构、问题比较、公文标题复杂性等角度讲解了公文标题写作的规范与技巧，并为大家解读了公文正文“缘由+事项+结构语”的内容结构与“单一”“并列”“复式”的三种语言表达形式。最后，围绕如何写好讲话稿，周欣展为大家奉上了“寻思与记录”“整理与安排”“逐段写作”“及时调整”的“五步法”锦囊妙计，希望大家遵循“独特、热情、有益”三原则，在讲话稿中呈现辞达、热诚、独特（创新）、有益与有效的表达效果。
杨濯表示整场报告旁征博引、引经据典、充满热忱，是一次锻造新闻宣传队伍公文写作水平和业务质效的“集体充电”。她结合自己的多年文字工作经历提出了三点建议，一是要培养“胸中有大格局、手中有好文笔”的真本领，希望大家充分认识公文写作的重要性，在课后将这堂丰盛的“知识大餐”进一步学以致用、融会贯通，勤写多练，打好公文写作基本功。二是要具有“文经我手无差错，事交我办请放心”的责任感，在日常的实践写作、点滴积累中不断磨砺公文写作的技巧，注意公文写作的细节，勤修“内功”，练实“笔力”，将自己打磨成为一支过硬的“笔杆子”，以高质量文字材料服务学校各项工作高质量发展。三是要养成“时时惦念不忘，处处放在心头”的好习惯。做好写材料这件“要紧事”，从主题、框架到结尾的谋篇布局，到写稿、读稿、说稿、改稿的复盘流程，再到随手记录写作灵感的素材积累，以学促能，以练固本，逐步培养出精湛的综合文字业务素养。
（文：丁苏怡 图：王济宇 审核：杨濯）